Pengumuman Pendataan EMIS Madrasah Semester Ganjil 2018/2019

Jadwal update EMIS tahun 2018/2019 sudah muncul dari beberapa hari kemarin, dan sudah mulai dilaksanakan dibeberapa wilayah di Indonesia. Jadwal ini dilaksanakan mulai akhir 11 Januari hingga bulan Maret 2019 dengan dibagi menjadi beberapa Provinsi dengan waktu yang berbeda, yakni beberapa gelombang, tak lain dan tak bukan supaya update EMIS lebih terkondisikan dengan baik dan meminimalisir trobel pada server.

Dari jadwal yang sudah ditetapkan, masing-masing wilayah atau gelombang diberi waktu untuk menyelesaikan updating EMIS sementer ini.

Jadi, manfaatkan sebaik mungkin dan sedini mungkin untuk menyiapkan data yang dibutuhkan saat jadwan update EMIS tiba.

Jadwal update data Emis 2018/2019 Semester Ganjil ini adalah sebagai berikut :

Tanggal	Wilayah
11 s/d 16 Januari 2019	Jawa Tengah 2	Kab. Magelang
	Jawa Tengah 2	Kab. Pati
	Jawa Tengah 2	Kab. Pekalongan
	Jawa Tengah 2	Kab. Pemalang
	Jawa Tengah 2	Kab. Purbalingga
	Jawa Tengah 2	Kab. Purworejo
	Jawa Tengah 2	Kab. Rembang
	Jawa Tengah 2	Kab. Semarang
	Jawa Tengah 2	Kab. Sragen
	Jawa Tengah 2	Kab. Sukoharjo
	Jawa Tengah 2	Kab. Tegal
	Jawa Tengah 2	Kab. Temanggung
	Jawa Tengah 2	Kab. Wonogiri
	Jawa Tengah 2	Kab. Wonosobo
	Sulawesi Tenggara	Seluruh Kabupaten/Kota
	Gorontalo	Seluruh Kabupaten/Kota
	Sulawesi Barat	Seluruh Kabupaten/Kota
Tanggal	Wilayah
17 s/d 21 Januari 2019	Aceh	Seluruh Kabupaten/Kota
	Sumatera Utara	Seluruh Kabupaten/Kota
	Jambi	Seluruh Kabupaten/Kota
Tanggal	Wilayah
22 s/d 26 Januari 2019	Sumatera Barat	Seluruh Kabupaten/Kota
	Riau	Seluruh Kabupaten/Kota
	Bengkulu	Seluruh Kabupaten/Kota
	Kep. Bangka Belitung	Seluruh Kabupaten/Kota
Tanggal	Wilayah
26 s/d 31 Januari 2019	Nusa Tenggara Timur	Seluruh Kabupaten/Kota
	Kalimantan Selatan	Seluruh Kabupaten/Kota
	Kalimantan Timur	Seluruh Kabupaten/Kota
	Kalimantan Utara	Seluruh Kabupaten/Kota
	Sulawesi Utara	Seluruh Kabupaten/Kota
	Sulawesi Tengah	Seluruh Kabupaten/Kota
	Sulawesi Selatan	Seluruh Kabupaten/Kota

* Tanggal 01 s/d 28 Pebruari 2019	Akses akan dibuka untuk seluruh propinsi dengan catatan sebagai berikut :
	- Fokus Pendataan siswa PPDB, upload template Siswa PPDB 2018/2019 yang berasal dari Siswa UMUM (SD/SMP/SMA/SMK), apabila ada yang memasukan siswa dari Madrasah melalui fitur ini, akan dihapus secara otomatis oleh sistem secara random, sehingga akan menghapus riwayat siswa Tersebut.
* Tanggal 01 s/d 14 Maret 2019	Akan dilakukan cleansing terhadap siswa ganda.
	- Menu Approval Siswa PPDB akan Kabupaten Kota akan diaktifkan setelah proses cleansing.
	- Menu Cetak Mutasi akan diaktifkan setelah setelah proses cleansing.
	- Menu Cetak Berita Acara akan diaktifkan setelah setelah proses cleansing.
* Tanggal 29 Februari s/d 29 Maret 2019	Pendataan GTK dan Lembaga.

Itulah jadwal updating Emis Madrasah untuk sekarang semoga bermanfaat

Petunjuk Teknis Aplikasi Manajemen Ujian Nasional Jenjang MI

Pendataan Emis Manajemen UN MI telah dibuka, meskipun dalam beberapa fiturnya masih belum sempurna. Sedangkan Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) juga telah dimulai. Oleh karenanya, Operator Madrasah perlu menyiapkan serta memahami langkah-langkah dalam pendataan Emis khususnya bagi siswa kelas akhir, yakni siswa kelas 6 MI, kelas 9 MTs, dan kelas 12 MA.

Sebagaimana informasi-informasi yang beredar, bahwa web Emis belum sepenuhnya siap untuk dikerjakan serta sempitnya waktu pengerjaan guna juga mendaftarkan siswa-siswi kelas akhir sebagai Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN), maka operator madrasah diharapkan fokus terlebih dahulu untuk dapat memvalidasi detail siswa di kelas akhir pada semua jenjang. Hal tersebut berhubungan dengan pendaftaran siswa kelas akhir sebagai Calon Peserta UN.

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) ini dibuka sejak 1 Desember 2018 hingga 10 hari ke depan. Harapannya, dengan dipisah dalam aplikasi tersendiri dan pemutakhiran data-data lainnya di layanan emis madrasah ditutup, akan dapat melakukan pendataan calon peserta ujian dari siswa madrasah dengan lebih baik, akurat, cepat, dan mudah.

Prosedur Pengerjaan Emis Manajemen UN MI

1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman :  http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mi/login.php
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga pendata EMIS)
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
4. Mengunduh template
5. Melengkapi data template
6. Unggah/Upload template
7. Unduh/download .ez
8. Unduh/download Berita Acara

Login

Username dan password merupakan user dan password yang sama dengan aplikasi emis_madrasah atau yang sudah teregister dalam e-monitor

Setelah proses autentifikasi berhasil, akan terlihat beranda seperti gambar diatas.

• bagian kiri terdapat menu
• Bagian kanan merupakan informasi terait dengan siswa dan pengunduhan file .ez dan  berita Acara

Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi  Dokumen

Terdiri dari 3 kelompok Data :

1. Informasi Kepala Madrasah

Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)

2. Informasi Panitia UN

Diisi sesuai data penyelenggara UN (penerima file .ez).

Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)

3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam

diisi brdasarkan Kasi Madrasah/Pendidikan Islam Kab/kota. Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)

Untuk mendapatkan  templat, pada bagian kiri klik ‘template’.

Template terdiri dari 2 bagian

1. Template Siswa

Klik template  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang akan mengikuti UN. 

Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda

2. Template Ruang Kelas

Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel  sebagai referensi pada pengisian data Template Siswa.

Klik template  Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan. Dilarang/hindari menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data EMIS_MADRASAH  

Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda

Cari Siswa

Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk dalam daftar siswa kelas akhir (dikarenakan proses mutase) yang akan mengikuti UN.

Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta ID EMIS.

ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi pada file template. Untuk ID Madrasah/Sekolah dapat mengcopy.

1. ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
2. Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
3. Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
4. Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
5. Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template.
6. Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir,  dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi.
7. Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
8. Tidak boleh ada baris kosong

Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :

1. ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
2. NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
3. JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, L=Lakilaki, P=Perempuan
4. NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
5. TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
6. TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
7. ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan pergantian tidak terlihat
8. KODE AGAMA Diisi dengan 'Islam' =  ‘A’, ‘ 
9. AGAMA  Diisi dengnama (Islam)
10. NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.

KEBUTUHAN KHUSUS tuna_netra='A', tuna_rungu= 'B', tuna_grahita= 'C’, tuna_daksa= 'D', tuna_laras= 'E' , sulit_belajar= 'K’ ,bakat_luar_biasa= 'J’

ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya

NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)

NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)

NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)

No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)

NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)

KELAS Diisi dengan 6 (kelas akhir)

KODE KURIKULUM 7= KTSP 2006, 8=Kurikulum 2013

NAMA KURIKULUM KTSP 2006, Kurikulum 2013

KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi

ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01

KODE JURUSAN Kosongkan

JURUSAN Kosongkan 

KODE BAHASA Kosongkan

BAHASA Kosongkan 

no_absen diisi dengan nomor absen kelas, contoh 1, 2, 3…. dst

HAPUS DATA

1. Dapat digunakan untuk mengulangi proses pendataan karena ada kesalahan data, atau ada data yang double/ganda.
2. Dari beranda masuk ke Total Siswa Capesun. Setelah terlihat daftar nama siswa capesun. Kliklah tombol hapus (berwarna merah). Klik ‘ok’ untuk mengkonfirmasi.

UNGGAH TEMPLATE

Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi, dapat masuk kedalam menu template  Siswa.

Gunakan link ini untuk konversi ke csv https://convertio.co/id/xls-csv/

Hasil unggah/upload data template

Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan.

File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk. diunduh terlebih dahulu, baru mendownload BA.

Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika terjadi double/ganda.

Itulah sedikit tentang Emis Manajemen UN MI Semoga Bermanfaat.

Emis Pendataan Ujian Nasional ( UN )

Sesuai dengan Surat Edaran Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor : 5168/Dj.I/Set.I/OT.01.1/11/2018 Tentang Pendataan Calon  Peserta  Ujian Nasional Madrasah dan Pondok  Pesantren Tahun  2019.

Pendataan Emis Madrasah telah dibuka, meskipun dalam beberapa fiturnya masih belum sempurna. Sedangkan Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) juga telah dimulai. Oleh karenanya, Operator Madrasah perlu menyiapkan serta memahami langkah-langkah dalam pendataan Emis khususnya bagi siswa kelas akhir, yakni siswa kelas 6 MI, kelas 9 MTs, dan kelas 12 MA.

Sebagaimana informasi-informasi yang beredar, bahwa web Emis belum sepenuhnya siap untuk dikerjakan serta sempitnya waktu pengerjaan guna juga mendaftarkan siswa-siswi kelas akhir sebagai Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN), maka operator madrasah diharapkan fokus terlebih dahulu untuk dapat memvalidasi detail siswa di kelas akhir pada semua jenjang. Hal tersebut berhubungan dengan pendaftaran siswa kelas akhir sebagai Calon Peserta UN.

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) ini dibuka sejak 1 Desember 2018 hingga 10 hari ke depan. Harapannya, dengan dipisah dalam aplikasi tersendiri dan pemutakhiran data-data lainnya di layanan emis madrasah ditutup, akan dapat melakukan pendataan calon peserta ujian dari siswa madrasah dengan lebih baik, akurat, cepat, dan mudah.

Baca juga ;

Petunjuk Teknis Aplikasi Manajemen Ujian Nasional Jenjang MI

Sesuai Edaran tersebut pastinya ada poin poin yang harus di utamakan dianataranya sebagai berikut ini :

1. Optimalisasi  pendataan GAPESUN Madrasah  Uenjang  MTs dan  MA)  akan  dilaksanakan  pada tanggal 1  s/d 10 Oesember 2018.
2. Selama   periode  tersebut,  pendataan  EMIS  Madrasah  hanya   akan  difokuskan  untuk  modul pendataan GAPESUN jenjang MTs dan  MA.
3. Modul-modul lainnya  akan  ditutup untuk sementara waktu,  termasuk aplikasi  pendataan  EMIS RA dan Ml, dan  pembukaannya kembali  menunggu pengumuman lebih lanjut.
4. Waktu  pelaksanaan  pendataan  GAPESUN Pondok  Pesantren Uenjang  Wustha & Ulya)  akan dilaksanakan sampai  dengan tanggal  10 Desember 2018.
5. Pengajuan NISN siswa dan santri GAPESUN Tahun  2019 ke PDSPK  Kemdikbud akan dilakukan setelah  tanggal 10 Desember 2018.
6. Pendataan  GAPESUN  Madrasah  pada  jenjang  MA,   dapat  dilakukan  melalui   laman  web: http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma.    •...
7. Pendataan  GAPESUN  Madrasah  pada  jenjang   MTs,  dapat  dilakukan  melalui   laman  web: http://emispendis.kemenag.go.ld/e-manajemen-un-mts.                           \
8. Pendataan GAPESUN Pondok  Pesantren jenjang Wustha  dan  Ulya,  dilakukan melalui  laman web:  http://emIspendls. kemenag .go. Id/em is  pontren/.
9. Para  pejabat   penanggungjawab data  EMIS  di  Kanwil  Kemenag  Propinsi   dan  Kankemenag

Tahapan  yang harus ditempuh operator madrasah dalam pengerjaan Emis Madrasah siswa kelas akhir untuk keperluan CAPESUN Tahun pelajaran 2018/2019 yang telah kami rangkum dari beberapa sumber :

Buka Alamat : 
    Untuk MTs : http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts/
    Untuk MA : http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma/
    Untuk MI   : masih loading menunggu

Untuk bisa login kelayanan pendataan un sendiri masih tetap sama dengan User yang di gunakan untuk Emis Online.

Tahapan Pengerjaan
    Untuk Dasbord layanan Manajemen UN sendiri ada 3 menu yang harus di akses Di antaranya :

1. Informasi 

Dalam menu ini harus mengisi data madrasah seperti Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, dan alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, dan alamat Panitia UN, dan Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam. klik Informasi pilih Dokumen


2. Unduh Template

    Untuk melakukan perubahan data dapat menggunakan template yang diunduh.
Unduh Template, perbaiki data dan disimpan dalam bentuk CSV (comma delimed), kemudian unggah template yang sudah di perbaiki.

Apabila ada siswa yang berasal dari Madrasah tidak tercantum dalam kelas akhir, maka dilakukan pencarian terlebih dahulu. kemudian Copy Kode Siswa kedalam tempate. isi Kode Lembaga Lembaga dengan code lembaga (baris diatasnya) dan Kode Siswa menggunakan kode siswa hasil pencarian.

3. Uploud Template
     Dalam Poin Nomor 2 sudah dijelaskan, hasil perbaikan data disimpan dalam bentuk CSV (comma delimed) tinggal unggah ke menu Uploud Template, seperti gambar di bawah ini :

Baca Juga :

Membuat File CSV

    Itulah Beberapa prosedur pengerjaan Emis Manajemen Ujian Nasional, pada kesempatan ini melalui artikel dengan judul  Emis Pendataan Ujian Nasional ( UN ). Semoga bermanfaat buat rekan-rekan operator Madrasah. Tetap Strong Operator Madrasah.

Permasalahan Pendataan EMIS Online 2018/2019

Bagi Sobat Operator Madrasah, selain disibukan mengolah data juga dipusingkan dengan seringnya error yang terjadi pada saat mengerjakan Pendataan EMIS "model baru" sekarang ini seperti gagal login (karena memang lupa email, password atau belum jadwalnya....heheheh), error 504 Gateway Time-Out, tiba-tiba logout ketika mengisi data, dan error lain sebagainya.

Bagi Sobat Operator Madrasah, selain disibukan mengolah data juga dipusingkan dengan seringnya error yang terjadi pada saat mengerjakan Pendataan EMIS "model baru" sekarang ini seperti gagal login (karena memang lupa email, password atau belum jadwalnya....heheheh), error 504 Gateway Time-Out, tiba-tiba logout ketika mengisi data, dan error lain sebagainya.

Nah, selain PC/Laptop yang digunakan minimal harus sesuai spek requirement-nya Menyiapkan "Alat Tempur Gahar" Untuk Pendataan EMIS 2018/2019) meskipun pada kenyataanya tidak begitu-begitu amat, saya sendiri menggunakan laptop dengan spek di bawah atau low end alias jadul tapi Alhamdulillah lancar-lancar saja kok! .... kita juga musti pintar-pintar melihat situasi dan kondisi, mengerti masalah jaringan/internet dan sedikit pintar pada masalah waktu pengerjaan.

Berikut saya sharing sedikit pengalaman mengatasi permasalah pendataan emis online 2018/2019...

Pertama, pastikan email yang digunakan telah aktif, untuk cara cek keaktifan akun email silahkan ke Te-Ka-Pe.

Kedua, pastikan di meja kerja kita terdapat makanan ringan, kopi dan ro*** (opsional... he)

Ketiga, Ingat! yang sedang mengerjakan emis tidak hanya satu dua orang dan yang sekiranya jarang kita pikirkan bahwa waktunya hampir bersamaan (biasanya antara pukul 07.00 sampai 17.00 atau rata-rata diantara pukul 08.00-12.00). Dapat dibayangkan data yang segitu banyaknya "berlomba-lomba" untuk dapat masuk ke satu database di server pusat (EMIS)!! makanya jangan aneh jika sering muncul yang namanya error di atas. jadi untuk yang ketiga pilihlah waktu selain yang telah disebutkan di atas, bisa saja antara mulai pukul 12.30-17.00, pukul 20.00-00.00 atau bahkan sambil menemani Ronda Malam yaitu mulai pukul 00.00 sampai 06.00 pagi (seperti saya!!!).

Masih tentang waktu sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa dalam pengerjaanya. Ingat batas akhir pendataan EMIS online, tidak salahnya kita buat jadwal misalnya target input data 30-50 siswa per harinya sehingga pekerjaan atau urusan lain juga dapat dilakukan bahkan mungkin lebih penting daripada EMIS.... menyelam sambil minum kopi laah!

Keempat, dalam hal peralatan akses internet terutama bagi sobat operator madrasah yang masih mengandalkan modem atau Handphone. Sebenarnya tidak jadi soal apakah harus menggunakan modem 3G atau 4G, begitu juga dengan paket providernya entah itu Telkomsel, XL, Indosat, Three atau apa saja asalkan sesuai Insya Allah permasalahan-permasalahan emis ini dapat diatasi. Tidak menjadi masalah bahkan dianjurkan misalnya jika kita gunakan modem/HP 4G dengan kartu tertentu di daerah yang memang sudah terjangkau jaringan 4G dan jaringan kartu yang digunakan stabil tetapi akan menjadi masalah jika sebaliknya, kan?! Saya sendiri sebenarnya menggunakan HP 4G dengan Telkomsel didalamnya, namun karena suatu hal saya sekarang mengerjakan EMIS Online menggunakan modem 3G, tapi Alhamdulillah normal-normal saja....

Kelima, Sudah bisa login , tinggal menyimpan tapi sayangnya tidak bisa menyimpan, butuh tenaga dan ekstra begadang yang lama

Jadi kesimpulanya cara Mengatasi Permasalahan Pendataan EMIS Online 2018/2019 adalah kita harus pintar membaca situasi dan kondisi dengan menggunakan peralatan seadanya, dan yang paling penting kita mengerjakannya dengan ikhlas dan sabar meskipun sangatlah wajar kita juga berharap mudah-mudahan pihak-pihak terkait terutama Bapak/Ibu Kepala Madrasah kita lebih "peka" lagi ;).Amin. Akhir kata Selamat Bekerja, Selamat Berjuang dan Salam Sukseskan EMIS teruntuk para sobat operator madrasah Indonesia.

Tutorial Membuat File Excel Berekstensi CSV Untuk Aploud EMIS Online Semester Ganjil 2018/2019

Form untuk upload siswa baru ke aplikasi emis online 2018/2019 banyak ditanyakan oleh rekan-rekan operator madrasah. Form atau template ini berfungsi untuk mengunggah data siswa utamanya siswa baru Tahun pelajaran 2018/2019 baik jenjang RA, MI, MTs, maupun MA. Meskipun masa pemutakhiran data emis online Tahun pelajaran 2018/2019 belum resmi dibuka. Karena jikapun ada beberapa yang sudah bisa mengaksesnya, hanya terbatas pada daerah tertentu untuk tujuan ujicoba sistem.

Seperti pada periode pendataan emis sebelumnya, untuk memasukkan siswa baru ke dalam sistem emis madrasah terdiri atas dua jenis perlakuan. Pertama adalah siswa baru yang berasal dari RA atau madrasah yang mana penginputannya cukup dengan melakukan pencarian dan penarikan data dari sistem. Operator dapat melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol Siswa Baru (Dari xxx), xxx adalah jenjang RA/madrasah sebelumnya. Sistem kemudian akan mencari data setelah operator memasukkan NSM RA/Madrasah asal siswa yang dicari. Setelahnya sistem akan menampilkan data siswa dan operator tinggal menariknya menjadi siswa baru di madrasah tersebut. Selengkapnya terkait proses dan tata cara memasukkan siswa baru yang berasal dari RA dan Madrasah silakan baca artijkel: Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Sedangkan khusus bagi siswa baru yang berasal bukan dari RA dan Madrasah, perlakuannya berbeda. Siswa baru yang berasal dari TK, PAUD, TKLB, Orang tua langsung (untuk MI), SD, Kejar Paket A (MTs), SMP, Kejar Paket B (MA), Pondok Pesantren, maupun Sekolah Luar Negeri, dulu harus diinput satu persatu di situs emis. Operator dapat melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol "Siswa Baru".

Namun mulai periode pendataan 2018/2019, selain dengan menggunakan 'cara manual' tersebut (menginput satu persatu di dalam aplikasi), emis menyediakan fitur baru bernama "PPDB". Pada menu ini data siswa baru yang bukan dari RA/Madrasah (siswa dari umum) dapat diunggah dengan menggunakan Template Siswa Baru (Form Upload Siswa Baru).

Siswa baru dapat diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam menu "PPDB".

Cara merubah format file berekstensi xls/xlm ke format file berekstensi CSV tentunya banyak dari teman - teman operator madrasah yang paham, tapi tidak menutup kemungkinan masih ada yang belum tahu caranya maka dari itu admin coba memberikan tutorial agar mudah dipahami dan di aplikasikan sehingga kita bisa gunakan dengan sebaik - baiknya untuk melengkapi data siswa baru yang berasal dari sekolah umum.

Untuk merubah file exel yang berekstensi xls ke format file berekstensi CSV sangat mudah, cukup kita siapkan file exelnya yang tentunya sudah sama format isinya dengan di EMIS yang sudah di siapkan.

Jika belum punya bisa langsung DOWNLOUD DISINI

untuk mengubah file excel menjadi  file CVS adalah sebabagai berikut :
1. Klik File

2. Pilih Save As dan klik browser

3. Klik ditempat As Type

4. Klik dan pilih CSV (Comma delimited)

5.Tampilan hasil perubahan file dari xls ke CSRV

Demikianlah yang bisa di bagikan, semoga bermanfaat

Persiapan Sukses Update Data EMIS Online Tahun Pelajaran 2018/2019

Pendataan EMIS online semester I tahun pelajaran 2018/2019 yang direncanakan akan di buka pada awal september 2018 sebentar lagi, tentunya sebagai seorang operator Emis online mempunyai pengalaman tahun - tahun sebelumnya karena EMIS Onlie sudah pernah dirilis semester sebelumnya biarpun nantinya akan ada beberapa perubahan dan penambahan fitur yang direcanakan dan diwacanakan bahkan pernah di sosialisasikan untuk sebagian operator yang mendapat kesempatan mengikuti sosialisasi tersebut.

Pengalaman tahun sebelumnya banyak dari teman - teman yang keteteran dalam melakukan update data Emis online di karenakan banyak faktor jadi dari pengalaman yang pernah terjadi tentunya hal itu tidak ingin di ulang lagi untuk tahun - tahun selanjutnya karena seperti apapun keadaan kita ataupun server EMIS online kita tetap mempunyai kewajiban untuk menuntaskannya karena data EMIS akan menjadi satu - satunya sumber data dari berbagai aplikasi yang di keluarkan oleh Kementrian Agama dan aplikasi yang masih berhubungan dengan diknas seperti mempersiapkan data UN, itu semua data bersumber dari EMIS online yang kita isi jika kita tidak melakukannya maka tentu kita tidak akan bisa melanjutkan data yang lain.

Baca Juga : Tutorial Membuat File Excel Berekstensi CSV Untuk Aploud EMIS Online Semester Ganjil 2018/2019

Sebagai seorang operator EMIS admin juga memegang beberapa Madrasah yang harus dikerjakan dan alhamdulillah selama menjadi operator EMIS admin tidak pernah kewalahan bahkan di saat - saat waktu masih lumayan lama bahkan kritis admin bisa membantu kawan - kawan yang lain dalam menuntaskan update data karena admin punya cara dan trik dalam menunntaskan agar tidak kewalahan biarpun pada pertengahan pendataan ada beberpa fitur, jadi admin tinggal menuntaskan tambahan fitur itu saja tidak fokus dengan yang lain karena datanya sudah selesai dan juga karena masih banyak waktu admin bisa mengecek satu - persatu karena sistem kemaren masih belum sempurna yang akibatnya ada sebagian data yang hilang tapi intinya admin masih punya waktu.

Yang harus kita persiapkan untuk sukses update data EMIS Online tahun pelajaran 2018/2019 adalah sebagai berikut :

1. Mencari Informasi di berbagai media sosial seperti group facebook, group whatsapp dan media sosial lainnya di awal bulan September 2018. Kalo ada info dibuka maka langsung ke TKP dan jika kita belum bisa membuka maka lansung konsultasi ke teman - teman group mungkin ada hal yang harus kita perbaiki.

2. Update browser yang akan kita gunakan nanti, atau persiapkan berbagai macam browser yang ada yang kita tahu jadi bisa di uji satu - satu kemampuannya.

3. Persiapkan Paket data yang lumayan besar usahakan menggunakan teathering hotspot agar bisa dikerjakan dirumah dan kalo bisa yang sudah 4G atau diatasnya kalo ada. hehehe disarankan untuk minta ke KAMAD karena kalo pakek data pribadi lumayan juga menguras dompet.

4. Persiapkan data - data lembaga dalam bentuk exel dan untuk sertifikat persiapkan juga dalam bentuk scanan dengan ukuran 200 kb kebawah sebagimana pengalaman sebelumnya khawatir data yang kemaren tidak tersimpan atau hilang.

5. Pesiapkan data - data siswa dalam bentuk exel sebagaimana pengalaman tahun sebelumnya seperti biodata siswa dan yang lainnya jadi jika nanti ada template siswa dalam bentuk exel jadi kita tingal copy paste saja.

6. Persiapkan data - data PTK baik baru atau yang lama dalam bentuk exel yang nanti tinggal kita copy paste saja.

7. Persiapkan semua data yang valid yang berhubungan dengan data yang akan di update  di EMIS baik itu dalam bentuk exel ataupun scanan jadi nanti di saat aplikasi EMIS sudah dibuka tidak kewalahan lagi.

8. Saat aplikasi di buka langsung kerjakan yang bisa dikerjakan dan jangan menunda - nunda karena jika ditunda itu yang akan membuat kita kewalahan. dan pertama kali aplikasi EMIS dibuka pasti masih banyak yang belum mengerjakan jadi kita ambil Star dulu dan itu akan sangat ringan dan jarang mendapat gangguan.

9. Jika Masih menggunakan laptop lama tidak apa-apa yang jelas Upgrade Ramnya biar lebih mudah untuk mengakses Emis Madrasah

Jadi Intinya semua kesuksesan di awali dengan sebuah usaha dan persiapan yang matang dan juga kerja keras dan tidak pernah mengeluh. Semoga bermanfaat .........

Surat Edaran dan Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester 1

Pemutakhiran (update) Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 akhirnya dibuka. Setelah sempat dibuka-tutup untuk keperluan uji coba, akhirnya terbitlah Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam nomor 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tertanggal 22 Oktober 2018 tentang Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Madrasah, PD-Pontren, dan PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019. Dalam surat yang menandai dimulainya pemutakhiran emis tersebut juga dicantumkan lampiran berupa jadwal update emis.

Berdasarkan surat edaran Ditjen Pendis Kemenag tersebut, pemutakhiran data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 akan dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan. Tepatnya pendataan akan dibuka sejak tanggal 23 Oktober 2018 dan berakhir pada 21 Desember 2018. Namun bukan berarti setiap lembaga (madrasah) memiliki waktu selama dua bulan untuk menyelesaikan pendataan emis. Karena total waktu yang dialokasikan tersebut akan dibagi dalam jadwal pergelombang/wilayah.

1. Surat Edaran Pemutakhiran Emis 2018/2019 Semester Ganjil
Seperti tahun-tahun sebelumnya, pemutakhiran data emis diberlakukan bagi seluruh entitas di bawah binaan Ditjen Pendis Kemenag yang meliputi Emis Madrasah (RA, MI, MTs, MA, dan Pengawas Madrasah), Emis PD-Pontren, dan Emis PAI (Guru PAI, Pengawas PAI, dan penyelenggara PAI di sekolah).

Aplikasi pendataan yang dipergunakan adalah melanjutkan tahun sebelumnya yaitu menggunakan aplikasi online berbasis web. Aplikasi ini bisa diakses langsung dengan alamat masing-masing, yaitu:

Aplikasi EMIS Madrasah : emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
Aplikasi EMIS PD-Pontren : emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/
Aplikasi EMIS PAI : emispendis.kemenag.go.id/emis_pai/

Khusus bagi Emis Madrasah, berbeda dengan tahun sebelumnya yang dibedakan perjenjang madrasah, kali ini cukup menggunakan satu alamat (url) untuk masuk ke dalam aplikasi bagi semua jenjang baik RA, MI, MTs, MA, maupun Pengawas Madrasah.

Selengkapnya terkait dengan surat edaran ini silakan unduh dan baca Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam nomor 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tertanggal 22 Oktober 2018 tentang Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Madrasah, PD-Pontren, dan PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019; UNDUH DI SINI.

2. Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester Ganjil
Pemutakhiran (update) data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 memang dibuka selama hampir 2 bulan. Namun dari total waktu yang dialokasikan tersebut dibagi menjadi 12 gelombang dengan masing-masing gelombang hanya dialokasikan waktu 5 hari. Setiap gelombang tersebut terdiri atas beberapa provinsi atau bahkan kabupaten.

Intinya, setiap lembaga hanya memiliki waktu selama 5 hari untuk menyelesaikan updating data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019, dengan waktu yang telah dijadwalkan.

Hal ini terpaksa harus dilakukan untuk mengefektivkan pelaksanaan pemutakhiran data emis yang biasanya terkendala dengan masalah kemampuan server dalam menerima dan memproses lonjakan data.

Jadwal update data Emis 2018/2019 Semester Ganjil adalah sebagai berikut.

1. Gelombang I, 23 - 27 Oktober, untuk wilayah Jawa Barat 1 (terdiri atas Kab. Bandung, Kab. Bandung Barat, Kab. Bekasi, Kab. Bogor, Kab. Ciamis, Kab. Cianjur, Kab. Cirebon, Kab. Indramayu, Kab. Karawang, Kota Bandung, dan Kota Cirebon)
2. Gelombang II, 28 Oktober - 1 November 2018, untuk wilayah Jawa Barat 2 (terdiri atas Kab. Garut, Kota Banjar, Kota Bekasi, Kota Bogor, Kota Cimahi, Kota Depok, Kota Sukabumi, Kota Tasikmalaya, Kab. Kuningan, Kab. Majalengka, Kab. Pangandaran, Kab. Purwakarta, Kab. Subang, Kab. Sukabumi, Kab. Sumedang, dan Kab. Tasikmalaya)
3. Gelombang III, 2 - 6 November 2018; untuk wilayah Jawa Timur 1 (yang meliputi Kab. Bangkalan, Kab. Banyuwangi, Kab. Blitar, Kab. Bojonegoro, Kab. Bondowoso, Kab. Gresik, Kab. Jember, Kab. Jombang, Kab. Kediri, Kota Batu, Kota Blitar, Kota Kediri, Kota Madiun, Kota Malang, Kota Mojokerto, Kota Pasuruan, Kota Probolinggo, dan Kota Surabaya)
4. Gelombang IV, 7 - 11 November 2019; untuk wilayah Jawa Timur 2 (yang meliputi Kab. Lamongan, Kab. Lumajang, Kab. Madiun, Kab. Magetan, Kab. Malang, Kab. Mojokerto, Kab. Nganjuk, Kab. Ngawi, Kab. Pacitan, Kab. Pamekasan, Kab. Pasuruan, dan Kab. Ponorogo)
5. Gelombang V, 12 - 16 November 2018; untuk wilayah Jatim 3 (Kab. Probolinggo, Kab. Sampang, Kab. Sidoarjo, Kab. Situbondo, Kab. Sumenep, Kab. Trenggalek, Kab. Tuban, dan Kab. Tulungagung), ditambah provinsi Maluku, Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat.
6. Gelombang VI, 17 - 21 November 2018; untuk wilayah provinsi Banten, Bali, Nusa Tenggara Barat, Kalimantan Barat, dan Kalimantan Tengah.
7. Gelombang VII, 22 - 26 November 2018; untuk wilayah provinsi Sumatera Selatan, Lampung, Kep. Riau, DKI Jakarta, dan Dl Yogyakarta.
8. Gelombang VIII, 27 November - 1 Desember 2018; untuk wilayah Jawa Tengah 1 (meliputi: Kab. Banjarnegara, Kab. Banyumas, Kab. Batang, Kab. Blora, Kab. Boyolali, Kab. Brebes, Kab. Cilacap, Kab. Demak, Kab. Grobogan, Kab. Jepara, Kab. Karanganyar, Kab. Kebumen, Kab. Kendal, Kab. Klaten, Kota Magelang, Kota Pekalongan, Kota Salatiga, Kota Semarang, Kota Surakarta, Kota Tegal, dan Kab. Kudus)
9. Gelombang IX, 2 - 6 Desember 2018; untuk wilayah Jawa Tengah 2 (meliputi: Kab. Magelang, Kab. Pati, Kab. Pekalongan, Kab. Pemalang, Kab. Purbalingga, Kab. Purworejo, Kab. Rembang, Kab. Semarang, Kab. Sragen, Kab. Sukoharjo,Kab. Tegal, Kab. Temanggung, Kab. Wonogiri, dan Kab. Wonosobo), ditambah provinsi Sulawesi Tenggara, Gorontalo, dan Sulawesi Barat
10. Gelombang X, 7 - 11 Desember 2018; untuk wilayah provinsi Aceh, Sumatera Utara , dan Jambi
11. Gelombang XI, 12 - 16 Desember 2018; untuk wilayah provinsi Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, dan Kep. Bangka Belitung 
12. Gelombang XII, 17 - 21 Desember 2018; untuk wilayah provinsi Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, dan Sulawesi Selatan.

Dengan diterapkannya sistem penjadwalan perwilayah memang memperberat kerja operator. Apalagi dengan alokasi waktu yang hanya 5 hari untuk setiap lembaga. Tentu akan sangat terasa bagi madrasah-madrasah besar dengan jumlah siswa yang banyak.

Namun, demi efektivitas pendataan hal ini harus ditempuh. Sehingga, sebelum memasuki jadwal yang ditentukan ada baiknya operator madrasah untuk menyiapkan segala sesuatu sehingga ketika melakukan entri data bisa maksimal meskipun dengan waktu yang terbatas.